06h00 Arrivée du staff : chefs de groupes moto et organisateurs afin de vous accueillir dans les meilleures conditions. Les tables du petit déjeuner sont dressées : café, jus de fruit, viennoiseries en tout genre attendent sagement l’arrivée de nos bénévoles, les tirelires aux couleurs de la Ligue contre le cancer numérotées et sagement alignées, les tee-shirts aux logos de nos généreux mécènes soigneusement pliés, le parking (encore vide) parfaitement balisé afin d’orienter en toute sécurité les motards et bénévoles. Tout est prêt pour démarrer dans de bonnes conditions ce grand et fabuleux week-end.
07h00 Arrivée des motards : Vous serez accueillis et orientés dès votre arrivée sur le parking dans votre groupe en tenant compte au maximum de vos remarques formulées lors de votre inscription. Nous vous remettrons ensuite tout ce dont vous aurez besoin durant votre participation : formalités et explications, tee-shirt, brassard de groupe, tirelire et petits souvenirs. Viendra ensuite le tant attendu petit déjeuner en compagnie des autres bénévoles pour un moment de convivialité et ainsi faire connaissance.
08h00 Briefing : Moment un peu plus solennel où nous vous rappellerons le but de la manifestation, présentation du staff, les règles de sécurité, circulation et de collecte ainsi que le déroulement de la journée. Une fois le briefing terminé, l’ensemble des groupes se prépareront pour le départ de la première matinée.
08h30 Départ : Le cortège prendra la route avec sa précieuse cargaison de roses de l’espoir en direction des villages en annonçant sa venue tant attendu par les habitants au son des motos et de leur klaxons. Sur chaque point de rassemblement où attendront les camionnettes de ravitaillement, votre passager prendra possession de roses, d’une craie (permettant de marquer une maison visitée par une croix au sol) et sous la conduite de votre chef de groupe vous arpenterez les rues des villages à la rencontre des habitants qui vous le verrez nous réservent un accueil aussi chaleureux qu’émouvant chaque année. Une fois tout le village couvert retour au point de ralliement afin de remettre votre surplus de roses éventuel et votre craie puis direction le village suivant, toujours en cortège et accompagné par la précieuse cargaison de roses.
12h30 Déjeuner : Retour à la salle pour un déjeuner concocté par notre chef cuisinier afin de reprendre des forces pour la seconde partie de la journée. Votre tirelire devra être rendue à votre chef de groupe dès l’arrivée à la salle et une nouvelle vous sera remise avant le départ de l’après-midi. Vous aurez l’occasion de refaire le plein de votre moto durant ce laps de temps avant la session de l’après-midi.
13h30 Seconde session : Le cortège se reforme et reprend la route pour la seconde distribution de roses avec de nouveaux villages et toujours la même détermination et motivation.
18h00 Fin de la journée : Retour à la salle afin de restituer votre tirelire et partager ensemble le verre de l’amitié. Une soirée pizza-flamme est organisée pour ceux qui le souhaitent (un tarif préférentiel sera pratiqué pour tous les bénévoles) afin de poursuivre ensemble ce moment de convivialité.